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对于一个新的办公室,采购办公家具都是一个涉及面广,个性明显的工程,无论是经常采购办公家具的部门同事还是刚刚负责后勤新同事,都比较有难度,主要…
对于一个新的办公室,公司办公家具采购方案是一个涉及面广,个性明显的工程,无论是经常采购办公家具的部门同事还是刚刚负责后勤新同事,都比较有难度,主要是大部分情况下没有系统整理。现在就 公司办公家具采购方案 供大家参考:
1.公司办公家具采购人员先定位自己单位的采购流程
有哪些人参与方案讨论,哪些人参与考察厂家,哪些人参与价格讨论,最后由哪位领导拍板还是小组决策(邀请招标,公开招标,竞争性谈判等)。
2.公司办公家具采购人要与使用部门,使用人交流了解需求。
有些单位是使用部门打报告,也建议采购部门主动沟通,因为办公家具相对专业,圈外人文字未必表达到位。中国十九冶南京基地采购家具时,因为部门较多,使用要求不一,设计方麦尚家具根据要求制出平面图和三维效果图,到各部门确认时就发现有出入,还好及时调整。
3.公司办公家具采购小组要大致定出此次采购办公家具的风格和预算,并整理成文,最好征求装修或设计单位意见。
4.公司办公家具采购网上搜索办公家具厂家或邀请相关南京办公家具厂家,或在江苏省省级家具协议供货商名单(经过省政府采购中心审核的全国100多家办公家具厂家)里找适合的厂家,根据情况邀请3-4家到现场参与方案设计。
5.公司办公家具采购初步方案大概7天之内都能送来,像麦尚家具承诺是2天之内,然后采购单位小组讨论,综合几家方案,定出自己统一的方案,这时我们对南京办公家具市场有一定了解了。
6.公司办公家具邀请合适的南京办公家具企业根据确定设计方案进行报价,选择跟自己单位预算相近的厂家进行综合考察。
7.公司办公家具采购考察可以选择:1送样品到现场 2,展厅或工厂考察 3.客户案例考察。
8.公司办公家具采购小组根据各家设计方案,考察情况,报价,质量保证,供货能力,服务承诺综合打分,选择适合自己的南京办公家具厂商。
打分比例,根据自己单位情况去定夺,正常情况下设计分和样品考察分比重比较大,因为能竞争到最后一步,后面几项都通过了采购部门的审核。
很多单位,如江苏省省级,南京市市级党政机关,学校等事业单位,团体组织会在江苏省省级家具协议供货商名单里找适合的几家,在网上搜索进行比较,实地考察或样品比较,最后就是设计方案和报价的问题了,相对简单有保证一些。如采购单位家具要求相当高,那就不太合适,因为江苏省省级家具协议供货家具企业代表全国中高等水平,相当于二线,三线水平。高端一线的品牌如美时,震旦,还有一些进口办公家具品牌,网上容易找到的,关键是自己的预算定位。
南京办公家具厂家麦尚家具有限公司是一家为客户提供规划设计的家具定制公司,结合数字技术和公司的装饰施工实力,为客户提供合理的空间设计及室内外外环艺工程方案,打造企事业单位形象。